Regulamin

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ (DODAJ CV DO BAZY)
przez POWIATOWY URZĄD PRACY W OSTROWIE WLKP.

§1.

Postanowienia ogólne

  1. Stosownie do treści art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) (zwanej dalej „Ustawą”) Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim ustala niniejszym regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (zwany dalej "Regulaminem").
  2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne świadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim usług drogą elektroniczną, a w szczególności za pośrednictwem witryny WWW dostępnej w Internecie pod adresem http://www.pup.ostrowwlkp.pl/
  3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu od chwili podjęcia czynności zmierzających do skorzystania z Usług wymagających podania danych osobowych, w szczególności do pobrania stron witryny WWW, o której mowa w ust. 2.

§2

Definicje

  1. "usługa elektroniczna" oznacza usługę wykonaną przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim poprzez wysyłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych w celu ich przetwarzania, w tym cyfrowej kompresji oraz ich przechowywania, na indywidualne żądanie Użytkownika, bez jednoczesnej obecności stron, przy czym dane te są transmitowane za pośrednictwem sieci publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 21 lipca 2000 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 73, poz. 852 z późn. zm.).
  2. "użytkownik" "osoba bezrobotna lub poszukująca pracy lub pracodawca"  oznacza każdą osobę fizyczną, która korzysta z Usług lub w jakikolwiek inny sposób - zgodnie z prawem - korzysta ze stron WWW udostępnianych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  3. "udostęniający", " Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim" oznacza Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Wolności 29a, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
  4. "system teleinformatyczny" oznacza zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego.

§3

Rodzaje i zakres usług

  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim świadczy następujące Usługi:
    1. usługi dodawania przez osoby bezrobotne lub poszukujące pracy własnych CV do bazy CV znajdującej się na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
    2. informacyjne polegające na zmianie danych osobowych lub usunięciu, na indywidualne żądanie osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, informacji umieszczonych na serwerze Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim poprzez  złożeniu odpowiedniego wniosku osobiście lub listownie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  2. Wszystkie usługi świadczone przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim są bezpłatne.

§4

Rejestracja

  1. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia Usługi przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  2. Użytkownik wysyłając formularz rejestracyjny potwierdza, iż:
    1. podane dane są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym
    2. podane przez niego dane nie naruszają praw osób trzecich
    3. zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać
  3. Użytkownik po wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim ma możliwość dodania własnego CV w formacie PDF o wielkości maksymalnej do 150 kb. Dopiero po zweryfikowaniu poprawności danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim zgłoszone CV zostaje zamieszczone na odpowiedniej bazie wewnętrznej strony WWW dostępnej dla pracowników Urzędu.
  4. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może odmówić utworzenie wpisu do bazy, jeżeli zawarte w formularzach i CV dane są niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami, naruszane są prawa osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  5. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim zastrzega sobie możliwość pozyskania dodatkowych informacji dotyczących osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy w celach weryfikacji zgodności ze zgłoszonym formularzem.
  6. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie gwarantuje zatrudnienia, jedynie umożliwia osobom bezrobotnym lub poszukującym pracy zamieszczenie własnych CV, w celu znalezienia zatrudnienia.

§5

Warunki świadczenia usług

  1. Wymagania techniczne dotyczące korzystania z usług, o których mowa w §3 ust. 1 są następujące:
    1. połączenie z siecią Internet;
    2. przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera dokumentów hipertekstowych (HTML) powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW.
    3. w niektórych przypadkach potrzebna jest obsługa ciasteczek i obsługa sesji jednak ich nie posiadanie nie wyłącza użytkownika z korzystania z usług, a jedynie nieznacznie je utrudnia.
  2. Użytkownik, będący osobą fizyczną, przesyłając CV poprzez udostępniony formularz korzysta z usługi, która wymaga podania danych osobowych i zatwierdzenie regulaminu ich przetwarzania wraz z poświadczeniem o znajomości zasad do ich wglądu i poprawiania.
  3. W przypadku niedozwolonego skorzystania z Usługi, to jest niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami, Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim będzie miał prawo do przetwarzania danych osobowych Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim powiadomi użytkownika o niedozwolonych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania oraz o przetwarzaniu danych osobowych w powyżej określonym celu.
  4. Zakazane jest dostarczanie przez użytkownika treści o charakterze bezprawnym. W razie otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim urzędowego zawiadomienia lub wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Użytkownika, Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może uniemożliwić dostęp do tych danych. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie będzie ponosić odpowiedzialności względem Użytkownika za szkodę powstałą w wyniku uniemożliwienia dostępu do danych o treści bezprawnej.
  5. Usługa udostępniana jest bezpłatnie i testowo w celu ewentualnej dalszej rozbudowy systemu lub jego modyfikacji do wymagań użytkowników, dlatego też Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za jej prawidłowe działanie.
  6. W przypadku transmisji danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, urząd nie ponosi odpowiedzialności za przekazywane dane pod warunkiem, że:
    1. nie inicjował transmisji;
    2. nie dokonywał wyboru odbiorcy;
    3. nie usuwał oraz nie modyfikował danych będących przedmiotem transmisji.
  7. Wyłączenie odpowiedzialności dotyczy także automatycznego i krótkotrwałego pośredniego przechowywania transmitowanych danych, jeżeli działanie to ma wyłącznie na celu przeprowadzenie transmisji, a dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to w zwykłych warunkach konieczne dla zrealizowania transmisji.
  8. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie ponosi odpowiedzialności, gdy w wypadku pośredniego przechowywania danych w celu przyspieszenia ponownego dostępu do nich na żądanie Użytkownika:
    1. nie usuwa ani nie modyfikuje danych;
    2. posługuje się uznanymi i stosowanymi zwykle w tego rodzaju działalności technikami informatycznymi określającymi parametry techniczne dostępu do danych i ich aktualizowania; oraz
    3. nie zakłóca posługiwania się technikami informatycznymi uznanymi i stosowanymi zwykle w tego rodzaju działalności w zakresie zbierania informacji o korzystaniu ze zgromadzonych danych.

§6

Warunki zawierania i rozwiązywania konta w systemie

  1. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zawieranych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim z Usługobiorcą umów o świadczenie usług drogą elektroniczną. Do zawarcia umowy dochodzi poprzez rozpoczęcie korzystania z Usługi.
  2. Regulamin niniejszy jest udostępniony Użytkownika nieodpłatnie za pośrednictwem witryny WWW, o której mowa w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu, w formie, która umożliwia pobranie, utrwalenie i wydrukowanie niniejszego Regulaminu.
  3. Każdy może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu przed zawarciem umowy o świadczenie usług. Tekst regulaminu może być wydrukowany oraz utrwalony przez Usługobiorcę.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Usługi poprzez skorzystanie z formularza "wyrejestrowania CV" udostępnionego na stronie WWW lub poprzez uzupełnienie odpowiedniego druku i przesłanie go do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim. Urząd po zweryfikowaniu poprawności formularza wyrejestrowania CV niezwłocznie usuwa dane z systemu, który przechowuje jedynie logi z działań na danych osobowych.
  5. Inne skutki prawne zakończenia korzystania z zamówionej usługi określa regulamin oraz przepisy prawa o charakterze bezwzględnego obowiązywania właściwe ze względu na charakter prawny świadczonej usługi oraz okoliczności faktyczne.

§7

Tryb postępowania reklamacyjnego

  1. Użytkownikom przysługuje prawo do składania reklamacji w sprawach dotyczących Usługi.
  2. Reklamacje należy składać pisemnie, listem poleconym na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
    1. oznaczenie Użytkownika (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail);
    2. szczegółowy opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji;
    3. uzasadnienie reklamacji.
  4. Reklamacje będą rozpatrywane w kolejności ich wpływania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  5. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim dołoży najwyższych starań, aby reklamacje były rozpatrzone w terminie 30 dni od ich otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim.
  6. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w zgłoszeniu, o wyniku rozpatrzenia reklamacji lub ewentualnie pisemnie na adres nadawcy.
  7. Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które nie zawierają danych wymienionych w §7 ust. 3.

§8

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

  1. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może przetwarzać bez zgody Użytkownika jego dane osobowe niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany oraz rozwiązania Umowy, a w szczególności:
    1. nazwisko i imię Użytkownika;
    2. adres zameldowania na pobyt stały;
    3. adres do korespondencji;
    4. adres elektroniczny Użytkownika.
  2. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może bez zgody Użytkownika przetwarzać inne dane niż powyższe, jeżeli są niezbędne ze względu na właściwość Usługi. Dane te będą oznaczone jako niezbędne do świadczenia Usługi, wprowadzane dobrowolnie przez użytkownika w procesie świadczenia Usługi.
  3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może przetwarzać dane eksploatacyjne Użytkownika, to jest dane charakteryzujące sposób korzystania przez Usługobiorcę z Usługi takie jak:
    1. oznaczenia identyfikujące Usługobiorcę nadawane na podstawie powyżej wymienionych danych;
    2. oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzysta Użytkownik;
    3. informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z Usługi;
    4. informacje o skorzystaniu przez Usługobiorcę z Usług.
  4. Po zakończeniu korzystania z Usługi przez Usługobiorcę Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie będzie przetwarzać danych osobowych wymienionych w § 8 ust. 1 Regulaminu, za wyjątkiem tych danych, które są:
    1. niezbędne do potwierdzenia świadczenia Usługi
    2. niezbędne do celów badania rynku oraz zachowań i preferencji użytkowników z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, za zgodą Użytkownika;
    3. niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usługi;
    4. dopuszczone do przetwarzania na podstawie odrębnych ustaw lub umów.

§9

Zgoda na przetwarzanie danych Użytkownika

Każdorazowo korzystając z Usługi Użytkownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim danych Użytkownika udostępnionych Powiatowemu Urzędowi Pracy w Ostrowie Wielkopolskim w związku ze świadczeniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim Usługi w celu pośrednictwa w zatrudnieniu, innych usług świadczonych przez Urząd oraz badania rynku oraz zachowań i preferencji użytkowników z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług oraz na nie usuwanie oznaczeń identyfikujących Usługobiorcę, zakończenie sieci telekomunikacyjnej i systemu teleinformatycznego, z którego korzystał.

§10

Zasady odpowiedzialności i ochrona praw własności intelektualnej

  1. W przypadku korzystania z Usług niezgodnie z niniejszym Regulaminem, postanowieniami umów wiążących Użytkownika z Powiatowym Urzędem Pracy w Ostrowie Wielkopolskim lub obowiązującymi przepisami, Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim ma prawo do przetwarzania danych osobowych Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika.
  2. W razie otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim zawiadomienia o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Użytkownika, Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim może uniemożliwić dostęp do tych danych. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku uniemożliwienia dostępu do danych.
  3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim zwraca uwagę, że w związku ze świadczeniem Usługi użytkownik nie może umieszczać w swoim koncie lub materiałach treści chronionych prawem własności intelektualnej, w szczególności utwory chronione prawem autorskim, materiały opatrzone znakami towarowymi. Użytkownik zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa własności intelektualnej. Wszelkie kopiowanie, wprowadzanie zmian, a także publiczne odtwarzanie udostępnianych treści bez zgody Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, jest zakazane, o ile nie wynika to z odrębnych umów lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. Wszelkie dane otrzymane przy pomocy niniejszego serwisu internetowego przeznaczone są wyłącznie na użytek Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim oraz podmiotów (Pracodawców), którym dane te są darmowo udostępniane w celach rekrutacyjnych lub w ramach innych zadań wykonywanych przez Powiatowy Urżąd pracy w Ostrowie Wielkopolskim. Dane te nie będą sprzedawane ani udostępniane innym urzędom, organizacjom ani osobom niebędącym pracownikami lub stałymi współpracownikami. Poufność danych może być uchylona w celach dowodowych lub na polecenie odpowiednich organów państwowych.

§11

Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 21.08.2011 r.
  2. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim ma prawo do jednostronnej zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia zmienionego tekstu Regulaminu na witrynie WWW, o której mowa w §1 ust. 2.
  4. Prawem właściwym jest prawo polskie.
Drukuj Powiadom znajomego Redagował: Daniel Głodek 2011-10-10 07:48